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招投标业绩发票查验截图怎么做?投标人必看

分类:使用场景 · 适合:标书制作 / 投标商务岗

投标文件里的「业绩」部分,越来越多招标方要求:业绩合同对应的发票,要附上国家税务总局的查验截图,证明这笔业绩、这张票是真的。手工一张张查、截图、改名,几百张能干到通宵。这篇教你用软件批量搞定。

为什么投标要发票查验截图

业绩证明一般是「中标通知书 + 合同 + 验收报告 + 对应发票」。评标专家要核实业绩真实性,发票的税局查验截图就是关键证据。业绩造假、伪造发票骗取中标,后果是中标无效,情节严重的会被取消 1 到 3 年投标资格,所以这截图必须真、必须全、必须经得起核。

用软件批量做(4 步)

  1. 导入本次投标的业绩发票 点「导入发票」→「选文件夹」,把这次要用的业绩发票 PDF 所在文件夹整个导进来,重复的自动去掉。
  2. 把截图设成「含背景」 点「设置」→「截图设置」→「截图范围」选「含背景」。这样截出来的图里带着税局官网页面,交给评标专家更有说服力。
  3. 勾选 → 开始查验 勾选发票点「开始查验」,软件自动连税局官网核对真伪、自动打码、自动截图,全程不用守着。
  4. 取用截图,贴进标书 查完在「查验成功」里右键「打开截图」;截图已按你设的命名规则(如按发票号、按销方+金额)整齐归档,直接放进投标文件。
截图过期了?不少招标(如国网类)要求查验截图是近期的。旧截图过期,把那批业绩发票重新查一遍即可生成新的查验截图,自动批量、不用再一张张手工重查。

常见问题

截图需要带税局官网网址吗?

选「含背景」时,截图会带税局官网的查验结果页面。是否要显示完整网址,按你所在招标项目的具体要求准备即可。

业绩发票很多,一次能查多少?

单次最多导入 5000 张,多张同时查,全程自动、不用守着;撞上税局限频会自动排队重试,一张不漏

支持电子发票(数电票)吗?

支持。现在的电子发票(数电专票、数电普票)PDF 都能查,见《数电票真伪怎么查》。

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