收到虚开发票有什么风险？为什么要逐张查验、留存截图

很多公司是"被动"收到虚开发票的——上游开了张有问题的票给你，你不知情就拿去抵扣或入账。可一旦被查，麻烦的是你。这篇说清虚开发票的风险，以及为什么现在企业都强调"进项发票逐张查验、留存查验截图"。

收到虚开发票，可能面临什么

• 专票被进项转出 + 补税：取得虚开的增值税专用发票去抵扣，进项要转出、补缴税款；
• 加收滞纳金 + 罚款：除补税外还要加滞纳金，并可能按规定处以罚款；
• 普票入账被剔除：用虚开普票列支成本费用，汇算清缴时被剔除、补企业所得税；
• 情节严重涉刑：金额大、主观故意的，可能触及刑事责任。

关键：能不能证明"你已尽查验义务"

所谓「善意取得」，指你在不知情、且取得时确实是真票的情况下收到了问题发票，可以争取从轻处理。但要主张善意取得，你得能证明自己核验过——这就是为什么"取得发票后到税局官网查验真伪、并把查验截图存档"如此重要。查验截图就是你尽到注意义务的证据。

所以：进项发票要逐张查验 + 留痕

对每一张取得的进项发票，到国家税务总局全国增值税发票查验平台核对真伪，并保存查验截图归档。问题是票一多，一张张上官网查、打验证码、截图、改名，根本忙不过来。

用批量查验软件就轻松了：把进项发票 PDF 导进去 →「开始查验」→ 软件自动连税局官网核对、自动打码、自动截图存证、自动命名归档。几百上千张进项票，点一下就全查完、截图齐全，万一稽查也拿得出证据。具体见《发票批量查验完整教程》。

常见问题

普通公司也需要逐张查吗？

建议查，尤其是金额较大的进项专票、新供应商的票、以及虚开高发行业（石化、钢贸、废旧物资、医药、物流等）的票。逐张查验 + 留痕，是性价比最高的避险动作。

查验截图要保存多久？

建议随账妥善留存备查。用软件查验会自动把截图归档到一个文件夹，统一保管很方便。